EMAIL TIPS 5 - Câu Dùng Viết Email Công Việc Hiệu Quả - Phần 5 - Out Of Office (OOO) Messages

EFFECTIVE WORK EMAIL TIPS - PART 5 - OOO MESSAGES

Câu hỏi: Có cần phải học thuộc lòng tất cả các mẫu câu Email tiếng Anh không?

Trả lời: 

KHÔNG CẦN. Chỉ cần nắm rõ các nguyên tắc cơ bản của tiếng Anh là có thể tự đặt hàng triệu câu khi Viết & Trả lời Email. 

Các nguyên tắc cơ bản của tiếng Anh đã được nêu trong các bài viết trước của trang web này, có thể xem lại để nắm vững và giúp ích rất nhiều cho các bạn:

5 Kiểu Từ Loại Tiếng Anh

2 Kiểu Câu Tiếng Anh

Cách Viết Đoạn Văn & Sử Dụng Từ Nối Tiếng Anh

Cách Đặt Câu Hỏi Tiếng Anh

*Lưu ý: 

😁 KHÔNG TỰ ĐỌC CÁC TỪ THEO Ý MÌNH vì sai phát âm sẽ rất khó sửa và không đạt hiệu quả giao tiếp (không hiểu khi nghe & nói với người bản xứ). Cần tra từ điển Oxford.

😆 TRÁNH ĐẶT CÂU KHÔNG THEO ĐÚNG TRẬT TỰ CƠ BẢN trong Nói & Viết vì tạo thành thói quen xấu và không thể tiếp nhận câu chính xác khi sửa đổi.

A. MỘT SỐ CÂU DÙNG NHIỀU TRONG VIẾT EMAIL CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ - PHẦN 5

Xem phần SOURCE bên dưới để tải về các slide của phần này.
Bạn cũng có thể thử đọc & dịch nghĩa các câu bên dưới về cách để lại lời nhắn trong email khi nghỉ phép nhé! 😊

1

Thank you for your email. 

I'm out of the office and will be back on (Date of Return). 

During this period, I will have LIMITED access to my email. 

For immediate assistance, please contact me on my cell phone at (Phone Number).

2

I will be out of the office from (Starting Date) until (End Date). 

If you need immediate assistance please contact (Contact Person).

3

I will be out of the office starting (Starting Date) through (End Date) returning (Date of Return). 

If you need immediate assistance during my absence, please contact (Contact’s Name) at (Contact’s Email Address). 

Otherwise I will respond to your emails as soon as possible upon my return.


4

Thank you for your message. 

I am currently out of the office with no email access. 

I will be returning on (Date of Return). 

If you need immediate assistance before then, 

you may reach me at my mobile (Phone Number).

5

I will be out of the office this week. 

If you need immediate assistance while I'm away, 

please email (Contact’s Email Address).

6

I will be away from (Date of Leave) until (Date of Return). 

For urgent matters, you can contact (Contact Person).

7

Thank you for your email. 

Your message is important to me/us and I/we will respond as soon as possible. 

Thanks & Best Regards


8

I have asked for the 2nd half day-off today, 19 Jun 2020.

Please keep me updated.

Have a nice weekend.


9

I am OOO until 9 Nov 2020.

I will be back on 10 Nov 2020.

Please email me or leave a message to HR for reply ASAP when I am back.


10

Thank you for your email.

I am on traditional Tet Holiday leave from 11-17 Feb 2021. 

I will be back to work on 18 Feb 2021. 

I will check email frequently.

Please reach me at 098 765 4300 if you need urgent support.


11

Thanks for your email.

I am taking public holidays and will return on 6 Sep 2021.

I will answer your email then.


12

Thank you for your email.

I am on leave from 19-20 Nov 2020. 

I will respond upon my return.

Have a good day.


13

I will take annual leave on 28 Oct 2020. 

Please expect a delay in my response.

If you need urgent support, please give me a call or text me.

Sorry for any inconvenience caused.


14

Thank you for your email. 

I'm out of the office on March 29 and will be back on  April 1. 

During this period, I will have limited access to my email. 

Please contact Facility Team for support (Email Address) 

You can text or call me directly at (Phone Number).

Best Regards


15

Dear all,

Please note that I’m out of the office at the moment.

I will be back on 11 March.

Please contact (Email 1) for urgent support or (Email 2) for escalation.

Regards,


16

Dear Sender,

I am currently out of the office with limited access to email.

I will be back on 8 May.

If the matter is urgent, please ring me on (Phone Number).

Otherwise, I will reply to your email as soon as possible.

Kind regards,


17

Thank you for your email.

I am out of the office with limited access to emails.

I will respond to all queries upon my return on Monday, 2 August 2021.

In case of any urgent issue, please contact (Email).

Kind regards,


18

Dear colleague,

Thank you for your email. 

I am currently out of the office for meetings with limited access to emails. 

I will get back to you as soon as I return to the office. 

If your inquiry is urgent, please call my mobile (Phone Number).

Thank you & Best regards,


19

Dear Sender,

Thank you for your email.

I am out of the office until (Date) with no access to my emails.

For any queries, please write to (Email 1) or give a direct call to our sales support team on (Phone Number).

If you need immediate assistance during my absence, please contact (Your Line Manager Name) at (Email 2).

Otherwise, I will respond to your emails as soon as possible upon my return.


20

Thank you for your email.

I am in a series of meetings and traveling between meetings on Monday and Thursday.

I will revert back to you ASAP.

Kind Regards,


21

Dear Sender,

Thank you for your email.

I’m out of the office and will have limited access to my email.

I will respond to you upon my return.

In case of urgency, please contact (Email) or phone (Phone Number).

22

Dear Sender,

Please be advised that I am out of the office until 26 June.

Meanwhile, if you need any support on an urgent matter, do not hesitate to contact (Name + Email).

Best regards,


23

Dear Sender,

I’ll be out of the office from 7 until 16 July 2020 with no access to my mailbox.

Please contact (Name) at (Email).

Thank you in advance.


24

Dear Sir or Madam,

Thank you for your email.

Unfortunately, I will not be able to answer your email from 25 August until 2 September 2020.

Your email has not been forwarded.

During my absence, please contact my team via this email (Email) to raise a ticket.

Thanks for your understanding.

Please excuse any inconvenience caused.

Kind regards,


25

Dear Sender

Thank you for your email.

From 20-31 July, I will be out of the office with limited access to my email.

You can contact my colleagues from our different departments regarding the following cases:

Pricing, Offers & Delivery: (Name + Email 1)

Technical support: (Name + Email 2)

In case of emergency, you can contact me on my cell phone, where I will answer as soon as possible.

Best regards


26

Thank you for your message.

I’m out of the office from 1-5 February 2021.

During this period, I will have no access to my email.

Please contact my colleague (Name) for your urgent concerns.

Otherwise, I’ll attend to your emails upon my return on 8 August 2021.

Best Regards,


27

Thank you for your email.

Please note that I will be out of the office on 5 February 2021.

During this period, I will have no access to my email.

In case of something urgent, you can reach me on my mobile.

Otherwise, I will respond upon my return.

For reasons of confidentiality, your message will not be forwarded.


28

Dear Sender,

Thank you for your email.

I will be on leave on 26 Jan with no access to email.

I will revert to you once I'm back to work on 27 Jan.

For pre-sales support services, you can drop an email at (Email 1) or reach out to (Name + Email 2).

Thanks,


29

Dear colleague,

Thanks for your message.

I am out of the office from 14 to 20 January, with only limited access to my emails and voicemail.

Please be informed that your email will not be forwarded.

I’ll come back to you as soon as possible.

Please excuse any delay in answering.

Thanks,


30

Thanks for your email.

I am on emergency leave for today with no access to emails and phone calls.

Please kindly expect a delayed response.

For any technical assistance, please raise a ticket on Helpdesk (Email).

For any urgent request please reach out to (Name 1).

For escalations, please reach out to (Name 2).

Best regards,


31

Dear Sender,

Thanks for your email.

Please expect a delay in response due to a medical emergency.

In case of urgent queries, please reach out to me on my cell phone or to my colleague at (Email).

Thanks,


32

Dear Sender,

Thank you for your email.

Unfortunately, I will be delayed in answering your email till 23 November.

Your email will not be forwarded.

During my absence, please contact my colleague for urgent cases (Name + Email).

Thanks for your understanding.

Please excuse if any inconvenience caused.

Best Regards,


33

Thanks for your email.

I’m on sick leave and will have no access to emails and calls.

Please expect a delay in response as I will revert upon my return by 26 October 2020.

For escalations, please reach out to (Name 1).

Or for any assistance/support, please contact (Name 2).

Thank You!


34

Dear Sender,

Thank you for your mail.

I am currently out of the office on annual leave, returning on 12 October.

If your inquiry is urgent, please reach out to (Name + Email 1) for sales related issues or (Name + Email 2) for technical related questions.

Otherwise, I will respond upon my return.

Best regards,


35

Subject: Out of office message due to a workshop

Thanks for your email.

Your message has NOT been forwarded.

Please be informed that I am in a workshop and have limited access to emails.

I will be back in the office on 9 October 2020 and will do my best to respond promptly to your email when I return.

For any assistance, please raise a ticket and the concerned team will get back to you.


36

Subject: Out of office messages due to a public holiday

I’m on PTO (Holiday) from 28 September until 2 October, working again on 5 October.

Therefore, my response will be delayed.

For urgent matters, please reach out to me (Phone Number).

For technical related issues, please contact (Email).


37

Dear colleagues,

Many thanks for your message.

Please note that I will be out of the office due to a public holiday.

Regards,


38

Thank you for your email.

Due to a bank holiday, I am out of the office on 18th November.

Emails won’t be forwarded and will be answered upon my return on 19th November.

In case of finance requests, please refer to the following website (Link)

Regards,


39

Out of office messages due to sickness

Dear Sender,

Thank you for your message.

I’m on sick leave and will get back to you as soon as I return to the office.

Best regards,


40

Out of office message due to technical issues

Dear Sender,

I am facing technical issues due to system failure.

Kindly expect some delay in responses.

I will get back to you as soon as I can access my system.

In case of any urgency, kindly reach out to (Email).

Best regards,









































SOURCE

https://copy-paste-emails.com/2021/02/18/30-best-out-of-office-messages/

slides - Cau dung viet email cong viec hieu qua

----------------------------------------------------------------------------------------------------

B. NOTE (LƯU Ý) 

Chia sẻ thêm các tài liệu hay khác:

1. Key Production & Technical Terms (Tổng hợp các thuật ngữ chính về sản xuất & kỹ thuật)

https://drive.google.com/key production & technical terms


2. English Material Sharing (Tổng hợp tài liệu học tiếng Anh bổ ích)

https://drive.google.com/english material sharing


3. Flash Card - very useful (Thẻ từ vựng - rất hữu ích)

https://drive.google.com/flash card


4. Youtube Channel: You Learn English (Kênh Youtube học tiếng Anh)

https://www.youtube.com/channel/you learn English


C. DICTIONARY (TỪ ĐIỂN)

Luôn sử dụng từ điển khi học tiếng Anh, gồm:

1. Oxford Advanced Learner's Dictionary

www.oxfordlearnersdictionaries.com


2. V từ điển

www.vtudien.com


3. App cài điện thoại: TFLAT

TFLAT Dictionary (Phone App)


D. PHONE APP (ỨNG DỤNG)

Cài đặt trên điện thoại các ứng dụng hữu ích để học tiếng Anh:

(Nhấp vào sau ngón tay để tải về)

👉 Cake

👉 Duolingo

👉 Pinterest

👉 4English


YOU MAY NOT KNOW (CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT)

Ứng dụng cài điện thoại “CAKE” 

Phone app CAKE

😊 CAKE là một ứng dụng hay trên điện thoại dành cho mọi lứa tuổi/trình độ để rèn luyện & thực hành tiếng Anh miễn phí.

CAKE is a great phone app for all of us at every level to practice English freely.

🤗 Ứng dụng cung cấp các video tiếng Anh ngắn thú vị dùng trong thực tế, giọng người bản xứ, gợi ý hữu ích, luyện nói tương tác & ghi lại quá trình học hàng ngày (bao nhiêu ngày, giờ đã học).

It is featured with practical short videos, native speakers, useful tips, interactive speaking & daily learning records (days & hours).

😋 Càng học hỏi, thực hành & áp dụng thường xuyên vào thực tế thì bạn sẽ giỏi & tự tin hơn về tiếng Anh.

The more you learn & practice English in real life, the more fluent English speaker you become.

 

*Lưu ý: Bạn nên học ít nhất 5 phút mỗi ngày trên app CAKE.

Note: You should learn on phone app CAKE at least 5 minutes a day.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

VERBS - Các Động Từ Đơn Giản Dùng Phổ Biến Trong Tiếng Anh - Chia Theo Chủ Đề

Image
A. SIMPLE VERBS IN DIFFERENT TOPICS QUESTION  Câu hỏi:  Học & nhớ các động từ tiếng Anh theo các chủ đề trong công việc và cuộc sống thường ngày có khó không? Trả lời:  KHÔNG KHÓ để học & nhớ các động từ này. 1. Xem lại bài viết sau để hiểu rõ về các đặc điểm quan trọng của ĐỘNG TỪ (v) trong tiếng Anh: https://vhsimple.blogspot.com/ dong tu don gian pho bien tieng Anh 2. Các động từ đơn giản dùng phổ biến có thể học theo các chủ đề trong cuộc sống thường ngày để ghi nhớ tốt hơn và nâng cao vốn từ vựng.  Bạn hãy nghĩ đến 1 chủ đề bất kỳ (như làm việc, vui chơi, mua sắm, du lịch, hoạt động cơ thể...) và liệt kê các hành động của chủ đề đó bằng tiếng Việt rồi đoán nghĩa tiếng Anh của nó là gì nhé.  Các bạn có thể tìm sự hỗ trợ của Từ điển Việt-Anh. Các bạn sẽ thấy rằng 9 0% các từ tiếng Anh bạn tìm được cho các hành động đó là những từ đơn giản.   *Lưu ý:   🔑  ️ Để nắm rõ cách đọc cách đọc đúng (phiên âm), dấu nhấn, toàn bộ các nghĩa, cách ...
Read more

TEST - TOEIC TESTS - Đề Thi TOEIC Tiếng Anh Thương Mại & Giao Tiếp Trong Công Việc & Cuộc Sống

Image
TOEIC TESTS FOR WORK & LIFE A. CONTENTS (NỘI DUNG CHÍNH) 1. TOEIC Tests Focused on Communication English & Commercial English  TOEIC (Test of English for International Communication) là dạng đề thi dành cho những người đi làm để kiểm tra trình độ tiếng Anh giao tiếp & tiếng Anh thương mại sử dụng trong thực tế. Đây là chứng chỉ mang tính quốc tế và có giá trị trong vòng 2 năm. Nếu cần, sau 2 năm bạn phải thi lại để có chứng chỉ mới. Đề thi TOEIC sẽ đánh giá được kỹ năng nghe nói đọc viết tiếng Anh của bạn trong công việc và cuộc sống thường nhật. Đề thi TOEIC gồm có 200 câu trắc nghiệm với thang điểm tối đa là 990 điểm. Trong đề thi có 100 câu nghe (Listening Comprehension) và 100 câu đọc hiểu (Reading Comprehension). Bạn cần đạt được trên 700 điểm thì mới có thể được đánh giá năng lực giao tiếp và sử dụng tiếng Anh tốt và cao hơn là thành thạo. 2. Các đề luyện thi TOEIC   Nhấp vào các link bên dưới để có đề luyện thi TOEIC qua các năm (có kèm file nghe và đáp án)...
Read more

VERBS - Các Động Từ Đơn Giản Dùng Phổ Biến Nhất Trong Tiếng Anh - Không Cần Tìm Từ Khó

Image
  A. SIMPLE VERBS WITH DIFFERENT MEANINGS QUESTION 1 Câu hỏi:  Động từ trong tiếng Anh nói chung có đặc điểm gì quan trọng? Trả lời: 1. Động từ (v) là từ chỉ hành động 2. Động từ là từ loại quan trọng nhất trong tiếng Anh vì bất kỳ 1 từ đơn lẻ nào cũng thường có nghĩa về động từ. Tức là cho dù từ đó là danh từ (n) hay tính từ (adj) thì vẫn có thể có thêm nghĩa về động từ, khi tra từ điển sẽ biết. Ex: face (n) gương mặt face (v) đối mặt fit (adj) vừa vặn fit (v) làm cho vừa vặn 3. Động từ (v) trong tiếng Anh thường là các động từ đơn giản như GO, TAKE, HAVE, DO, MAKE, KEEP, GET, LOOK... để chỉ các hoạt động của cơ thể, tay chân (ăn chơi chạy nhảy …) 4. Mỗi động từ đơn giản có rất nhiều nghĩa khác nhau tùy theo tình huống diễn đạt (xem từ điển OXFORD ADVANCED LEARNER để biết đầy đủ các nghĩa) QUESTION 2 Câu hỏi:  Tại sao các động từ (v) đơn giản trong tiếng Anh như HAVE, TAKE, GET, GIVE, DO, MAKE, KEEP, SEE... lại có nhiều nghĩa? Trả lời: 1. Một động t...
Read more